Shippingbranchen, ved om nogen hvor vigtigt det
er at kunne reagere på e-mails før konkurrenterne. Det er en
branche som dagligt modtager mange tusinde mails, som dernæst skal
håndteres manuelt af de forskellige virksomheders befragtere og
operatører. Hvis ikke der bliver reageret på en henvendelse, tabes
ordren, hvilket kan betyde at firmaets aktiver står stille og en
ineffektiv kapacitet skaber ikke optimal forretning. Derudover skal
man huske på at der altid er en konkurrent, som er interesseret i
ordren. At tabe en ordre fordi mailhåndteringen er en tidsrøver, er
ikke effektivt.
Der
er behov for at automatisere den daglige håndtering af indkomne
e-mails. Processen bør effektiviseres, således at den enkelte
medarbejder kan koncentrere sig om de mails, som er relevante for
ham/hende.
Branchen er moden nok til at lade sig automatisere, men
automatiseringen stopper ikke blot ved mailhåndtering.
Shippingbranchen har mange manuelle og administrative
arbejdsopgaver, de har mange processer som skal gennemgås, før at
en eller flere varer kan blive sendt fra et sted i verdenen
til et andet. Dette kan gøres meget mere effektive og dermed
sikre en højere indtjening til den enkelte virksomhed, fordi at man
kan håndtere flere ordre på en dag, ved hjælp af effektive, men
meget simple automatiseringsløsninger.